Anasayfa / Kariyer ve İş / Yöneticiler Etkili Konuşmak İçin Ders Alıyor

Yöneticiler Etkili Konuşmak İçin Ders Alıyor




Etkili konuşmak, hitabet gücünü geliştirmek isteyen yöneticiler uzmanların kapısını aşındırıyor. Pek çok yönetici, çalışanlarını etkilemek, ikna etme yeteneğini artırmak için dersler alıyor…

NE dediği doğru düzgün anlaşılamayan, pek çok kelimeyi yanlış telaffuz eden, ses tonunu gerektiği gibi ayarlayamayan bir yöneticiniz varsa işiniz zor demektir. Bu tür yöneticilerin iş performansını ve motivasyonu düşürdüğü, çalışanları tedirgin ettiği bir gerçek. Kaldı ki diksiyonu vahim durumda olan bir yönetici ne derece etkili olabilir?

işte iş yaşamında bu eksikliğin farkında olan ve bunu düzeltme ihtiyacı duyan pek çok üst düzey yönetici etkili iletişim eğitimleri alıyor. Üstelik sadece CE-O’lar değil terfi etme hedefi olan genel müdür yardımcıları da bu eğitimlere ilgi gösteriyor.

Uzmanlar, üst düzey yöneticiler için konuşma yapmanın büyük bir fırsat olduğuna dikkat çekiyor. Çünkü etkili konuşmalar sayesinde etki alanlarını genişleten yöneticiler, şirket itibarlarını arttırıp kendilerini rakiplerinden farklı kılabiliyor.

CEO’YA BÜYÜK İŞ DÜŞÜYOR

TV programcısı, iletişim danışmanı Sedef Kabaş, etkili konuşma eğitimleri veren isimlerden biri. Açık Sınıfta da dersler veren Kabaş, pek çok şirketin kamuoyundaki algısının CEO’nun yarattığı algıyla zenginleştiği ve sağlamlaştığı görüşünde.

Kabaş, “Kendilerini etkili ifade edebilen yöneticiler bu anlamda hem kendileri hem de şirketleri için büyük avantaj sağlıyor” diyor.

Kabaş, verdiği eğitimlerde yöneticilerin hem bireysel yetkinlikleri üzerine çalışıyor hem de şirketi temsil etme güçleri üzerinde duruyor. Örneğin bir şirket CEO’su çok iyi bir diksiyona sahip olabiliyor. Ancak şirketi temsil edecek içerikte konuşmalar yapamıyorsa pek etkili olamıyor.

AZ SÖZ, ÇOK MESAJ

Tabii eğitmenler bu tür yöneticilerden birer “spiker” veya “sunucu” gibi konuşmalarını beklemiyor. Kabaş, “Ancak dinleyici kitlesini yakalayacak, şirketin değerlerini aktaracak, kamuoyunda pozitif algı yaratacak konuşmalar yapmasını bekliyoruz” diyor. Dolayısıyla eğitimlerde diksiyon, ses kullanımı, beden dili gibi konuların yanı sıra yaratıcı yöntemler kullanma, konunun özünü verebilme, önemli mesajları çarpıcı örneklerle zenginleştirerek vurgulama, dinamik bir dil kullanma, dinleyicileri konuşmanın içine dahil edebilme, iknanın yöntemlerinden faydalanma ve farklı dinleyici kitlesine göre mesajlarını dönüştürebilme konuları üzerinde duruluyor.

Yöneticiler eğitimlerde yapılan uygulamalar sayesinde kendi tarzlarını keşfediyor ve geliştiriyor. “Akıllı hazırlık” sayesinde daha kısa zamanda daha etkili konuşmalar hazırlanabildiğim görüyorlar. Ve dinleyicileriyle kurdukları “ortak zemin” sayesinde onları yanlarına çekebiliyorlar. Daha az sözle daha çok şey anlatabiliyor ve sahne heyecanını rahatlıkla kontrol edebiliyorlar.

AMAÇ LİDER OLMAK

Sedef Kabaş’a göre etkili konuşma dersleri almak için pek çok sebep var. Her şeyden önce yöneticilerin şirketi temsil etme sorumlulukları var. Yaptıkları etkili konuşmalarla şirket algısına büyük katkı sağlıyor ya da tam tersi yanlış bir ifade kullandıklarında şirket itibarını ciddi anlamda zedeliyorlar.

Kriz anlarında doğru ve ikna edici açıklamalar yapmak zorundalar.



Söyledikleriyle hem çalışanlarını motive etmeleri hem müşterilerini ikna etmeleri bekleniyor. Ve en önemlisi bu kişiler özellikle yöneticilikten liderliğe terfi etmek istiyor. Lider olabilmenin temel vasfının da etkili iletişim kurabilmek olduğunun farkındalar.

Etkili iletişimin, etkili konuşmak, etkili dinlemek, etkili geribildirim verebilmek, ikna edebilmek, motive edebilmek anlamına geldiğini vurgulayan Kabaş’a göre tüm üst düzey yöneticilerin etkili iletişim eğitimi alması gerekiyor. Zira iletişim kurma biçimleri hem şirket itibarı ve algısı hem şirket içi iletişim açısından önemli.

BOL ALKIŞ ALIYORLAR

Sedef Kabaş, etkili iletişim eğitimi alan üst düzey yöneticilerin çoğu aldıkları güçlü alkış sonrasında arayıp teşekkür ettiğini anlatıyor. Kabaş, bu kişilerin artık kendilerinden emin, dinleyici odaklı, sahne heyecanını gündeminden düşürmüş konuşmacılar olduklarını vurguluyor. Yine televizyondaki canlı yayın programlarına çıkmaktan da çekinmiyorlar. Habercilerin sorularını kendi mesajlarını aktarmak için etkili şekilde dönüştürüyorlar. Ekranda rahat ve doğal görünüyorlar.

Son iki ayda birlikte çalıştığı iki kadın yöneticinin bekledikleri terfiyi aldığım dile getiren Kabaş, “Bu kadınlar zaten işlerinde çok iyiydi. Aldıkları eğitim sonrasında daha etkili İletişimci oldukları için aynı zamanda iyi yönetici olabileceklerini de ispat etmiş oldular” diyor.

SAHNE HEYECANINA SON

Sahne heyecanı pek çok yöneticinin korkulu rüyasıdır. Oysa bu heyecanı kontrol etmenin farklı yöntemleri var. Sedef Kabaş, bu problemin sadece bir derste çözülebildiğini vurguluyor.

Bir başka problem de yöneticilerin çok uzun ve dağınık konuşma yapması… Yönetici çok konuşunca daha çok şey anlatacağını sanıyor. Oysa vermek istediği asıl mesaj arada kayboluyor.

Kabaş’ın tespit ettiği bir başka eksiklik de iletişim eğitiminin sadece diksiyon ve beden dili kullanımı gibi basit düzeyde algılanması. Bu nedenle eğitim alan yöneticilerin çoğu beklentilerinin ötesinde bir içerikle karşılaşıyor.

AÇIĞI ESPRİYLE KAPATIYORLAR

TEM Yönetim Geliştirme Yönetici Ortağı Erkan Tozluyurt, üst düzey yöneticilerin genelde etkili konuşma, iletişim veya spesifik olarak beden diline odaklanmış eğitimlere talep gösterdiğini belirtiyor. Toz-luyurt’a göre, yönetici olan kişi diksiyon açısından çok vahim bir durumda olmadığı sürece, beden dili, samimiyeti, verdiği mesajların içeriği ve kendi izleyicilerine olan uygunluğu gibi konular, başkalarıyla kurduğu iletişimi başarılı bir şekilde gerçekleştirmesine yetiyor. Tanıdığı pek çok yöneticinin mükemmel bir diksiyona sahip olmamasına rağmen espri gücü, samimiyeti, beden diliyle hitap ettiği topluluklarda oldukça büyük bir etki yaratabildiğini anlatan Tozluyurt, sözlerini şöyle sürdürüyor:

“ilginçtir, bazen müdahale ettiğimizde ve ‘Şu şekilde konuşsanız’ dediğimizde sonuç çok daha olumsuz olabiliyor. Holdinglerden birinin patronuna ne konuşacağını, nasıl konuşacağını aktardığımızda daha önce yaptığı etkili konuşmaların yakınından bile geçememesini örnek verebilirim.”

Üst düzey bir yöneticinin kendini ve çalıştığı kurumu iyi ifade edebilmesi için temel diksiyon yetkinliğinin ileri bir seviyede olması gerektiğini belirten SmartPeople Genel Müdürü Hülya Çağlar, bununla ilgili prangaları olan bir yöneticinin gerekli eğitim ve koçluk desteği almalarını öneriyor. Çağlar, “Ancak burada amaç mükemmel bir diksiyonu olan haber spikeri yaratmak değil. Diksiyon, yöneticinin zihnindekile-ri, kalbindekileri, dııygu ve anlam yükleyerek hedef kitleyle etkin bir bağ kurabilmek için bir araç olmalı” diyor.

Tugçe Altınsoy / Para





Bir Cevap Yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir